【干貨長(zhǎng)文】HR繞不開(kāi)的18個(gè)常見(jiàn)電子簽
10. 判斷電子簽有效的依據(jù)是什么,法律效力如何?
上上簽電子簽約:《民法典》規(guī)定電子合同也是書面合同的一種,電子簽的法律依據(jù)來(lái)源于《中華人民共和國(guó)電子簽名法》,該法第十三、十四條規(guī)定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
《勞動(dòng)合同法》要求用人單位與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同。2020年3月,國(guó)家人社部印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》,文件明確:用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。
上上簽在服務(wù)客戶的業(yè)務(wù)實(shí)踐中,有客戶與勞動(dòng)者實(shí)際發(fā)生勞動(dòng)糾紛,經(jīng)勞動(dòng)仲裁勝訴后,勞動(dòng)者申請(qǐng)法院訴訟,客戶勝訴且法院明確認(rèn)可上上簽的電子勞動(dòng)合同的判例。
舉例:(2018)桂0924民初1193號(hào);(2018)贛0902民初5080號(hào);(2018)云0402民初4215號(hào);(2018)渝0112民初號(hào);(2019)川0107民初1302號(hào)。
11. 電子簽約的信息保密以及文件的存儲(chǔ)和備份如何做?數(shù)據(jù)丟失是否可以恢復(fù)?
上上簽電子簽約:安全確實(shí)是電子簽約平臺(tái)的生命線,因此我們打造了最高安全等級(jí)——金融級(jí)的安全系統(tǒng)。其中包括:
(1)上上簽的系統(tǒng)部署在高安全級(jí)別(等保4級(jí))的金融云數(shù)據(jù)中心;客戶的合同數(shù)據(jù)一文一密加密存儲(chǔ),并且是的軍事級(jí)加密手段;我們還部署了堡壘機(jī)進(jìn)行內(nèi)部安全審計(jì)。這些舉措,都確保了客戶合同不會(huì)外泄。系統(tǒng)參考金融級(jí)別應(yīng)用部署兩地三中心,同城雙活、異地容災(zāi),確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。
(2)在安全的資質(zhì)上,上上簽擁有6大安全體系認(rèn)證。在滿足國(guó)內(nèi)的安全要求后,又以國(guó)際的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完善和強(qiáng)化我們的安全體系。包括公安部等保2.0、工信部可信云、信息安全管理體系認(rèn)證、用戶隱私保護(hù)認(rèn)證、數(shù)據(jù)治理安全認(rèn)證等。
在上上簽的客戶中,對(duì)安全要求較為嚴(yán)苛的通常為銀行和外企客戶。我們?cè)诙鄠€(gè)項(xiàng)目中,經(jīng)過(guò)了他們的安全評(píng)估和認(rèn)可。比如匯豐銀行在選擇電子簽約供應(yīng)商時(shí),其安全團(tuán)隊(duì)在我們總部駐場(chǎng)兩周,在現(xiàn)場(chǎng)考察我們的安全措施,前后歷時(shí)半年完成108項(xiàng)安全審核,上上簽最終全部滿足,達(dá)成合作。
世界500強(qiáng)企業(yè)賽諾菲也曾邀請(qǐng)國(guó)際獨(dú)立的第三方專業(yè)安全廠商對(duì)上上簽電子簽約進(jìn)行安全測(cè)試,結(jié)果顯示上上簽獲得他們的歷史最高分912(滿分1000分,高于850分就被歸類為最高等級(jí)的成熟系統(tǒng))。最終成為其測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)最高的供應(yīng)商。
上上簽電子簽約還接受了客戶世界500強(qiáng)BP(英國(guó)石油)安排的第三方專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)安永的安全審計(jì),審計(jì)結(jié)果顯示無(wú)中高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,完全滿足BP安全審計(jì)要求。目前,德意志銀行、J.P.、建設(shè)銀行、民生銀行、光大銀行、廣發(fā)銀行等超過(guò)50家大型銀行已經(jīng)選擇了上上簽電子簽約。
12. 電子簽約的成本與降本增效之間的性價(jià)比如何衡量?
上上簽電子簽約:每個(gè)客戶的現(xiàn)狀、需求不一樣,電子簽約系統(tǒng)的ROI取決于客戶的實(shí)際情況。
一般與紙質(zhì)簽約相比,使用電子簽約能夠縮短平均簽約周期95%(紙質(zhì)合同平均簽約周期3天縮短到電子合同平均簽約周期3分鐘),降低簽約成本60%(快遞費(fèi))。電子簽約作為現(xiàn)代商業(yè)交易的基礎(chǔ)設(shè)施,企業(yè)內(nèi)外部推行電子簽約,不僅僅是簡(jiǎn)單的將紙質(zhì)合同變成電子合同,更是對(duì)其業(yè)務(wù)創(chuàng)新與管理經(jīng)營(yíng)的一次數(shù)字化變革。
2019年世茂集團(tuán)引入上上簽電子簽約,應(yīng)用在員工入職、續(xù)簽、調(diào)動(dòng)等場(chǎng)景。據(jù)世茂人力行政平臺(tái)統(tǒng)計(jì),引入電子簽約后,員工簽署時(shí)間由平均20分鐘縮短至5分鐘,簽署的紙質(zhì)文件數(shù)量減少約70%,HR部門全年人力成本節(jié)約3000+小時(shí),HR協(xié)同效率、員工體驗(yàn)和綠色可持續(xù)等方面都取得了顯著成效。
13. 主流廠商移動(dòng)端的使用體驗(yàn)如何,身份驗(yàn)證是否便捷?
上上簽電子簽約:上上簽支持用戶在多平臺(tái)多終端進(jìn)行實(shí)名和簽署,如PC網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)網(wǎng)頁(yè)、APP、微信(公眾號(hào)、小程序)等。
中國(guó)新能源汽車制造商評(píng)價(jià)電子簽約:“很多員工反饋從來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò)如此高效的入職,有助于提升一線員工的認(rèn)同感,降低流失率”。
14. 使用電子簽約后,如何保證員工及時(shí)收到電子簽約信息?
上上簽電子簽約:上上簽擁有自有消息通道,如短信、郵件、微信公眾號(hào)、小程序等,可用于傳送電子合同的簽署通知。
同時(shí),簽署通知中的簽署鏈接,可通過(guò)上上簽接口獲取,再由內(nèi)部OA,如企微、釘釘、飛書等對(duì)員工進(jìn)行發(fā)送觸達(dá)。